POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Bezpieczeństwo danych osobowych oraz poszanowanie Twojej prywatności jest naszym priorytetem, w związku z czym udostępniamy niniejszą Politykę prywatności i plików cookies (dalej zwaną: Polityka).

Polityka skierowana jest do użytkowników platformy eLearningowej www.openmind4zero.com jak również do klientów, kontrahentów, szkoleniowców i partnerów Administratora danych. 

Polityka określa w szczególności:

• kto jest administratorem danych osobowych,
• w jakim zakresie i w jakim celu dane osobowe są przez nas pozyskiwane i  wykorzystywane  
• komu są udostępniane i jak są chronione.

Przetwarzamy wyłącznie takie dane, które są dopuszczalne przez prawo oraz w zakresie niezbędnym dla osiągnięcia celu ich przetwarzania.

Zbierane dane osobowe są przez nas przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a zwłaszcza Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym również „RODO”.

1. Administrator danych i kontakt do niego.

Administratorem gromadzonych danych jest: 

OPENMIND4ZERO Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy  w Szczecin-Centrum XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000836801, NIP: 955-254-03-54, REGON: 385882059

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: info@openmind4zero.com oraz telefonicznie: +48 799 350 801

2. Jakiego rodzaju dane osobowe zbieramy ?

Zgodnie z definicją zawartą w RODO „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

W zależności od charakteru relacji, Administrator może gromadzić i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Imię i nazwisko;
• PESEL;
• Firmę, z którą jesteś powiązany/a;
• Dane adresowe 
• Dane kontaktowe, tj. numery telefonów i  adresy e-mail;

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne m.in. w celu skutecznego zawarcia umowy zOPENMIND4ZERO Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, w tym m.in. umowy na podstawie, której świadczone będą usługi za pośrednictwem Platformy www.openmind4zero.com. Dodatkowo podanie ww. danych jest niezbędne jeżeli chcesz uzyskać informacje o naszej ofercie, rabatach bądź nowościach. 

3. W jakim celu zbieramy i przetwarzamy dane osobowe ? 

Twoje dane osobowe przetwarzamy jedynie na podstawach wskazanych w RODO. W zależności od charakteru naszej relacji lub usług, z których będziesz korzystać, korzystasz lub już skorzystałeś mogą być one przetwarzane w następujących celach:

• zawarcia i realizacji umów, której stroną jest OPENMIND4ZERO Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, np. umowa o świadczenie usług w zakresie nauki języka/ e-learningu; 
• podjęcia czynności poprzedzających zawarcie ww. umów, której stroną jest OPENMIND4ZERO Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie; 
• realizacji innych usług świadczonych za pośrednictwem Platformy www.openmind4zero.com. 
• zapewnienia zgodności ze wszystkimi obowiązkami prawnymi, np. by spełnić wymogi ustawy o rachunkowości lub ustaw podatkowych;
• dokonywanie rozliczeń za pośrednictwem operatora płatności;
• reklamacyjnych;
• komunikacji z Tobą;
• przesyłanie newsletterów o naszych produktach i usługach (informacji handlowych), jeżeli wyraziłeś taką wolę i udzieliłeś nam zgody;
• przeprowadzania analiz statystycznych oraz w celu profilowania, tj. jak najlepszego dopasowania swoich usług i produktów do Twoich preferencji (OPENMIND4ZERO Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, o których mowa o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO);
• dochodzenia roszczeń.

4. Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych oraz okres ich przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych może być:

• Udzielona przez Ciebie zgoda: 

W pewnych sytuacjach Administrator może poprosić o udzielenie zgody na wykorzystanie danych osobowych. Cel wykorzystania danych zawsze jest podawany w treści zgody. Udzielona zgoda może być wycofana w każdym czasie,. poprzez zastosowanie się do szczegółowych instrukcji co do przetwarzania lub instrumentów pozwalających na jej wycofanie (np. poprzez link w wiadomości, którą otrzymałeś) lub poprzez kontakt telefoniczny. Pamiętaj jednak, że wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

• Konieczność przetwarzania dla realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub na podstawie działań zmierzających do zawarcia umowy, a następnie jej wykonania: 

W pewnych okolicznościach Administrator może mieć obowiązek przetwarzania danych osobowych użytkownika w celu zachowania zgodności przepisami prawa (np. obowiązek utrwalenia złożonego oświadczenia) lub wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy, której stroną jesteś. Administrator będzie przechowywał dane osobowe w czasie trwania umowy oraz w czasie trwania obowiązków prawnych

• Realizacja uzasadnionych interesów Administratora lub osoby trzeciej:

Takimi uzasadnionymi interesami mogą być w szczególności: prowadzenie komunikacji z użytkownikami, cele marketingowe, zapewnienie bezpieczeństwa serwisów Administratora oraz prowadzenie analiz statystycznych, archiwizacja danych dla spełnienia wymagania rozliczalności oraz ustalenie, dochodzenie i obrony roszczeń, a także ochrona przed takimi roszczeniami. Dane będą przechowywane w okresie przedawnienia poszczególnych roszczeń.

5. Okres przetwarzania Twoich danych osobowych

Czas przetwarzania Twoich danych osobowych różni się w zależności od celu, w jakim dane są przez nas zbierane i wykorzystywane:

• jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody-  przechowujemy je do momentu jej cofnięcia;
• jeżeli robimy to w celu zawarcia z Tobą umowy, a później do jej wykonania- przechowujemy je do momentu jej wygaśnięcia lub wykonania, jednak zgodnie z RODO, dane te mogą być przetwarzane po wygaśnięciu umowy, jeśli będzie to uzasadnione, m.in. w celu dochodzenia roszczeń lub celach rozliczeniowych i podatkowych. Dane udostępnione dla wykonania umowy będą przechowywane wyłącznie tak długo jak będzie to konieczne;
• dane przetwarzane dla realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. na potrzeby marketingu bezpośredniego)- będą przetwarzane aż do momentu zgłoszenia przez Ciebie uzasadnionego sprzeciwu.

6. Powierzenie przetwarzania danych osobowych innym podmiotom

Zgodnie z RODO możemy powierzyć przetwarzanie danych innym podmiotom, jeżeli jednak przetwarzanie ma być dokonywane w naszym imieniu, to korzystamy wyłącznie z usług  podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi przewidziane przepisami prawa. Powierzenie danych innym podmiotom każdorazowo następuje na podstawie umowy powierzenia danych osobowych.

Odbiorcami danych osobowych przez nas przetwarzanych mogą być m.in.:

• Podmioty obsługujące płatności internetowe, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych;
• Podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;
• Podmioty wspierające nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność, zwłaszcza dostawcą usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie z naszej Platformy, podmiotom które będą świadczyły na naszą rzecz usługi podatkowe, prawne, informatyczne, lektorom, szkoleniowcom. 
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
• Banki, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń.

7. Przekazanie danych do państw trzecich.

Co do zasady Twoje dane osobowe nie będę transferowane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, gdzie poziom ochrony danych osobowych różni się od tego zapewnionego przez prawo europejskie („Państwo trzecie”). Jednak w przypadku ewentualnego przekazania danych, wyłącznie w przypadku takiej konieczności, będzie się to odbywało zawsze z wykorzystaniem właściwych zabezpieczeń związanych z takim przetwarzaniem danych, w tym w szczególności na podstawie umowy z odbiorcą danych z wykorzystaniem Standardowych Klauzul Umownych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8. Twoje uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiadasz szereg uprawnień, które przez nas jako Administratora są respektowane w sposób odpowiadający RODO i innym przepisom prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych – Na Twoje żądanie udzielimy Ci się informacji  o tym, jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane, możesz również otrzymać kopię swoich danych osobowych.
• Prawo sprostowania danych osobowych – Na Twoją prośbę poprawimy dane, które są nieprawidłowe, lub uzupełnimy dane, które są niekompletne.
• Prawo usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – Możesz domagać się usunięcia wszystkich swoich danych w niektórych przypadkach, m.in. w razie cofnięcia zgody na ich przetwarzanie (o ile stanowiła jedyną podstawę przetwarzania) lub gdy dane były przetwarzane niezgodnie z prawem. Nie będziesz jednak możliwe skorzystać z tego uprawnienia, gdy przetwarzanie danych wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub gdy przetwarzanie jest niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Prawo sprzeciwu – W niektórych przypadkach, nawet jeśli przetwarzamy dane osobowe zgodnie z prawem, bez Twojej zgody, możesz żądać od nas zaprzestania przetwarzania danych osobowych wnosząc sprzeciw. Będzie on uzasadniony, jeżeli wykażesz, że nasze zgodne z prawem działania mimo wszystko naruszają Twoje interesy, prawa lub wolności. W takim wypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe, chyba że będą istnieć ważne prawnie i uzasadnione podstawy do ich przetwarzania, nadrzędne wobec twoich interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych – Możesz domagać się  „zablokowania” danych (tj. ograniczenia wszelkich operacji przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania) W takim przypadku jakiekolwiek inne działania na danych podlegających ograniczeniu przetwarzania, będą mogły być wykonywane jedynie za Twoją zgodą.
• Prawo do przenoszenia danych osobowych – Na zasadach przewidzianych w RODO możesz zażądać przekazania danych osobowych zapisanych w standardowym formacie pliku nadającym się do odczytu maszynowego. Jeśli Twoim celem jest przekazanie ich innemu administratorowi, prześlemy plik zawierający Twoje dane osobowe bezpośrednio do niego.
• Prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych w razie podejrzenia naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

9. Środki bezpieczeństwa

Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, każdorazowo wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczające dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zaborem przez osobę nieuprawnioną, czy też przetwarzaniem danych osobowych niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ich nieuprawnioną zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

10. Wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii

Platforma openmind4zero.com umożliwia gromadzenie informacji o użytkowniku za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu użytkownika (komputer, smartfon, itd.). Wykorzystuje się te informacje do zapamiętywania decyzji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika (np. po zalogowaniu), zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowania treści.

Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Platformy nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora. 

Wyrażenie zgody na korzystanie z cookies następuje poprzez kliknięcie przycisku “Akceptuję” podczas wyświetlania się komunikatu na stronie głównej openmind4zero.com albo poprzez zamknięcie tego komunikatu. Jednocześnie wskazujemy, że zakres ww. zgody może zostać dostosowany w ustawieniach przeglądarki przez podmiot wyrażający zgodę na korzystanie z plików cookies.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych pochodzących z plików cookies są nasze prawnie uzasadnione interesy  polegające na zapewnianiu wysokiej jakości usług i ich  bezpieczeństwa.

Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:

• „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;
• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;
• „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;
• „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka.

11. Postanowienia końcowe

Dbając o Twoje interesy zastrzegamy sobie prawo do dokonywania aktualizacji niniejszej Polityki prywatności i plików cookies. W takim przypadku, opublikujemy jej zaktualizowaną wersję w niniejszym miejscu.